ORMED Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

ORMED – Institute for Oral Medicine at the University of Witten/Herdecke UG (haftungsbeschränkt)

Alfred-Herrhausen-Str. 45, 58455 Witten, Deutschland

Kontakt Datenschutz: info@ormed.net

(Sofern ein/e Datenschutzbeauftragte/r benannt ist: Bitte hier Name + Kontaktdaten ergänzen.)

2. Allgemeine Hinweise / Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für bestimmte Cookies/Einbindungen)

3. Deine Rechte

Du hast – je nach Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

4. Server-Logfiles (Website-Aufruf)

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Informationen verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser/OS, Referrer-URL).

Zweck: Auslieferung der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Betrieb).

Speicherdauer: Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Beim ersten Besuch wird dir ein Cookie-Banner angezeigt, über das du deine Auswahl treffen kannst (z. B. „Notwendig“, „Funktional“, „Präferenzen“, „Analytik“, „Marketing“).

Notwendige Cookies: erforderlich für grundlegende Funktionen (Rechtsgrundlage i. d. R. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Speicherung/Lesen auf dem Endgerät nach den gesetzlichen Vorgaben des TDDDG, soweit anwendbar).

Optionale Cookies/Dienste (z. B. Analyse/Marketing): werden nur nach Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf/Änderung: Du kannst deine Auswahl jederzeit über das Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen ändern.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail)

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht).

Zweck: Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vorvertraglichen/vertraglichen Anliegen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

Speicherdauer: so lange wie erforderlich, ggf. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Google Maps

Auf der Website kann Google Maps eingebunden sein. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an Google kommen (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten).

Rechtsgrundlage: i. d. R. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern die Einbindung nicht zwingend erforderlich ist.

Drittlandtransfer: Je nach Konstellation können Daten in die USA übermittelt werden; sofern der Anbieter entsprechend zertifiziert ist, kann dies auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) erfolgen, andernfalls auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

8. Eingebettete YouTube-Videos

Auf der Website können YouTube-Videos eingebettet sein. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video kann eine Verbindung zu Servern von YouTube/Google hergestellt werden; dabei können Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: i. d. R. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insbesondere wenn Cookies/Tracking stattfinden.

Hinweis: Wenn du bei YouTube eingeloggt bist, kann die Nutzung deinem Profil zugeordnet werden.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Website können Dienstleister eingesetzt werden (z. B. Hosting, IT-Wartung). Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach Weisung und auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), sofern erforderlich.

10. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden.